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263EM化身“理财专家” 力助外贸企业度过严冬

对于许多企业来讲,每年第一季度的销售淡季似乎已经成了惯例。而对于外贸企业来讲,今年的第一季度更是雪上加霜。据珠三角地区某知名外贸企业经理王静航介绍,1月份企业的签单量同比下降了很多,不足去年同期的50%,且都以短单为主。“珠三角不少中小企业都与我们公司情况类似,处于夹缝求生的状态,情况不容乐观。”

“企业收入呈现下降趋势,而且利润空间十分狭窄。为了度过严冬,不少中小企业都开始"节衣缩食"。虽然治标不治本,但也只能以此等待时机。”王静航表示,“公司经过成本分析发现,除了工资以及日常办公费用的固定支出之外,企业的库存费用占了一定的比例。经过详细了解之后,公司决定部署263EM企业即时通讯来解决这一顽疾。”

据王静航介绍,公司的库存成本主要是由于部门与部门之间的信息孤岛问题所导致的。库存部门、采购部门与生产部门之间缺乏有效的沟通,仓库管理员只负责看管仓库、采购部门按照惯例进货或者到断货时再进货、生产部门根据订单进行生产,结果造成旺季原材料断货而淡季大量原材料堆积到库房中。

王静航说,当初选择263EM企业即时通讯就是看中了其融合OA、CRM等办公软件的SAAS平台功能。263EM企业即时通讯能够有效打破部门与部门之间的信息孤岛问题,减少企业不必要的支出。现在,采购部门可以详细参考现有库存情况以及生产部门订单状况掌握采购原材料的种类以及节奏。尽量避免旺季原材料断货或者淡季原材料大量堆积的情况出现,以减少企业的库存成本。同时,库存中的原材料除了要增加库存成本之外,采购的费用对于处于淡季的企业来讲也是很大的负担。这此资金如果能够以现金的形式存放在账户上,所发挥的作用要远比在库存中大的多。

除了能够融合常用的办公软件,263EM企业即时通讯还融合了迷你呼叫系统、短信、电子邮箱等企业日常通讯工具,真正发挥了企业通信平台的作用,完全实现了单一账号管理。为企业提供日常的线上通信功能的同时,还带来了更为优异的用户体验。

“公司使用263EM企业即时通讯已经2个月了,目前库存成本得到了很好的控制。”王静航兴奋地说,“263EM就像理财专家一样,能够针对企业的薄弱点提供优质的解决方案。”

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